印章这样管理准出事!没有这样做的都松了一口气!

新麦咨询楼主 2020-09-03 21:49:15 发布于 经营管理

在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

公司的公章、财务章等重要的印章都是代表公司行为的证明。社会上有两种承担法律责任的主体,一种是自然人,一种是法人。我们自然人是以签名作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示,而公司则以印章作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示。所以我们保管公司印章要像对待自己的签名一些慎重。因为从法律上来讲,我们对自己盖章的材料一般都应该承担法律责任的。

现在很多大公司的财务印章管理基本上都是分人分印管理的,但是中小企业的财务管理制度不怎么完善,就会出现一个人掌管全部印章的情况。那么,有这种情况的老板可要小心了。你的公司不是出事了就可能是在出事的路上了!

小张是某个公司的出纳员,他从毕业后就一直在该公司任职,已经有8年了,工作多年的小张一直受到老板的重视。但是老板怎么也没有想到如此踏实的一个人居然挪用了公司多达400万元的资金,而导致他有如此大权限的正是因为他掌管这公司全部印章,这一便利条件让他可以随意的挪用公司资金。后来小张被抓之后,该公司的老板非常不解,他对待小张也挺好的,公司也没亏待他。为什么要挪用公司的资金。后来小张说家中有了变故,就把心思动到了公司的身上。这种事情并不是个例,所以印章的存放是一件非常重要的事情,所以不管大公司还是小公司都要有完整的印章使用体系,每次用章必须经过申请、审核、授权才能用印,杜绝了人员违规偷盖、私盖印章的风险,有效保障公司资金安全。

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