5点教您如何保管公司公章

一生有你楼主 2020-07-17 21:36:24 发布于 企业问答

关于公章这些事情,你必须得知道。

前不久腾讯和老干妈的事情相信不少网友都吃了个大瓜,因为一枚萝卜章,导致腾讯成为“傻白鹅”,最终腾讯的市值突破5万亿港币大关。

腾讯和老干妈的瓜大家都吃饱了,今天咱们就说说印章吧。

公司印章主要分为五种:公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。

1.公章,是公司效力最大的一枚章,主要用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理时需要加盖。保管者最好为公司董事长或其信任的人。

2.财务专用章,在公司票据的出具时需要加盖,简单来说就是公司用来和银行打交道用的章。此章一般由财务人员管理。

3.合同专用章,就是签订合同时需要加盖,在签约的范围内代表单位。合同的保管者可以是公司的法务人员或是行政部门。

4.法定代表人在注册公司、企业基本户开户等事宜时使用,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。银行大印鉴就是财务专用章了。保管者一般就是法人自己了。

5.发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。保管者一般就是财务部门的发票管理员了。

公司公章对企业非常重要,不然也不会屡次发生抢公章,伪造公章的事情。公章代表着公司,具有法律和权力责任,是公司行使权利的见证。公章是公司意思表示外化的标识。同样,公章的管理亦是公司风险控制的重要环节。很多公司在公章管理方面存在漏洞,大家一定要提高公章重要性,腾讯的法务部号称‘南山必胜客’都败了公章下面,这样厉害的法务部都会上当,你还敢不注意吗?

5点教您如何保管公章。

1.要求印章的管理者签订“法律风险岗位承诺书”,让其明确印章的重要性,加强他们对印章管理的技能和法律风险防范意识。

2.全公司建立并统一的印章使用审批制度。印章只能由印章保管人员签字印。

3.禁止在空白文件上盖印章。

4.及时处理有变更或撤销的部门或公司的相关印章。

5.印章遗失要第一时间报案,并刊登遗失声明。

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